Verwaltungskraft mit Buchhaltung (m/w/d)
TeilzeitUnbefristetBremen Überseestadt
Das kaufmännische Rückgrat unserer Verwaltung.
Gewerbeimmobilien sind unser Kerngeschäft. Die HAG-QUARTIER GmbH betreibt als Eigentümerin des rund 4 Hektar großen, teils denkmalgeschützten Areals das Bremer HAG-QUARTIER in der Überseestadt mit über 200 Mietverhältnissen – Büros, Ateliers, Labore, Werkstätten, Hallen, Gastronomie, Veranstaltungsflächen und ein Parkhaus. Mit rund 30 Mitarbeitenden und einem eigenen Handwerkerteam decken wir kaufmännische und handwerkliche Aufgaben weitgehend selbst ab.
Für Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Forderungsmanagement und Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft mit Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche. Sie arbeiten für mehrere Gesellschaften der Gruppe parallel und sind die Schnittstelle zur Steuerberatung, zur externen Lohnbuchhaltung und zu den Banken. Eine erfahrene Kollegin arbeitet Sie ein.
Ihre Aufgaben
- Zahlungsverkehr mit DATEV Unternehmen Online und Banking: Eingangsrechnungen, Gehälter, regelmäßige und außerordentliche Zahlungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Buchung von Mieten und Rechnungen, Kontenüberwachung und Kontenausgleich, SEPA-Lastschrifteinzug
- Ausgangsrechnungen und Weiterberechnungen, einschließlich wiederkehrender Rechnungen
- Schnittstelle zur Steuerberatung: Belege und Auswertungen, Rückfragen, Zuarbeit zu Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahresabschluss
- Offene-Posten-Verwaltung, Zahlungserinnerungen, Mahnwesen und Ratenvereinbarungen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsmeldungen, Personalstammdaten und Meldewesen
- Urlaubs- und Arbeitszeitkonten im Abwesenheitssystem
- Posteingang, Ablage, Termin- und Fristenüberwachung, Wiedervorlagen
- Versicherungsverträge und Schadenfälle, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Immobilienkaufmann/-frau
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online, Online-Banking und MS Office; Kenntnisse in Domus oder Win-CASA von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Mehr als ein Arbeitsplatz
Kurze Wege
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Abwechslung
Abwechslungsreiche Aufgaben für mehrere verbundene Unternehmen.
Sicherheit
Unbefristete Festanstellung.
Arbeitszeit und Urlaub
Flexible Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester inklusive.
Ausstattung
Hochwertige Arbeitsausstattung.
Extras
JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge möglich, Teamveranstaltungen auf dem Areal.
In zwei Minuten beworben
Kein Anschreiben nötig. Beantworten Sie 4 kurze Fragen und hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – wir melden uns bei Ihnen.
- Lebenslauf freiwillig
- Funktioniert am Handy
- Antwort in wenigen Tagen